Management Assistant Legal Services

Michael Page; Antwerpen; Presencial; EUR 27 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

4/5-regime mogelijk

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Marktconforme verloning

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer

Resumo da oferta

Michael Page België zoekt een Management Assistant voor een gevestigde juridische dienstverlener in Antwerpen. U beheert agenda's en afspraken, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en onderhoudt professioneel contact met cliënten en externe partners.

Daarnaast ondersteunt u de dagelijkse kantooradministratie, bereidt dossiers voor en archiveert documenten. U assisteert bij facturatie, bewaakt deadlines en werkt zowel zelfstandig als in teamverband mee aan een efficiënte organisatie.

Qualificações

• Bachelor Office Management of Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring in administratieve ondersteuning is een plus.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, vooral Word/Outlook/Excel/PowerPoint.

Responsabilidades

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten.
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging.
• Mee bewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte planning.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische taken.

Conhecimentos

Microsoft Office

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid met teamspirit

Organisatorische vaardigheden

Formação académica

Bachelor Office Management

Rechtspraktijk

Ferramentas

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een professionele omgeving
• Werken in een hecht team met directe impact op de dagelijkse werking van het kan

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Het kantoor combineert een professionele aanpak met een persoonlijke en collegiale werksfeer, waarbij kwaliteit, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een gedreven Management Assistant die mee het verschil wil maken.

Job Description

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging
• Mee bewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte planning
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische taken

The Successful Applicant

• Bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• Relevante ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie is een plus
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
• Uitstekende kennis van het Nederlands; bijkomende talen zijn een meerwaarde
• Administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld
• Discreet, punctueel en proactief
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een echte teamspirit

What's On Offer

• Fulltime functie met mogelijkheid tot een 4/5-regime
• Marktconforme verloning aangepast aan kennis en ervaring
• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel kader
• Aangename en collegiale werksfeer
• Moderne werkomgeving in het centrum van Antwerpen
• Mogelijkheid om jezelf verder professioneel te ontwikkelen
• Een stabiele omgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden