Legal Administrative Assistant | ANTWERPEN

Bright Plus; Antwerpen; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bright Plus is op zoek naar een ervaren allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen. Je vormt de spil in een professionele werkomgeving en werkt graag zelfstandig met een focus op structuur en deadlines.

Je voert dagelijkse administratieve taken uit, beheert dossiers en ondersteunt advocaten en medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van documenten, het opvolgen van deadlines en het correct indienen van stukken via de aangeleerde platforms.

Qualifikationen

• Minimaal ervaring in gelijkaardige administratieve functie.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk, met respect voor deadlines.
• Vloeiend in Nederlands; basis Frans en Engels.
• Goede tekstuele vaardigheden en snel typen.

Aufgaben

• Documenten, brieven en stukken opstellen en nauwkeurig verwerken.
• Dossiers beheren en gestructureerd klasseren.
• Algemeen secretariaatswerk verzorgen en administratieve ondersteuning bieden aan advocaten en medewerkers.
• Deadlines, wettelijke termijnen en acties strikt opvolgen.
• Dictafoonopnames verwerken en documenten via platforms indienen.

Kenntnisse

Typen snel

Nederlands

Frans

Engels

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Jobbeschreibung

Description

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw takenpakket

Als Legal Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

• Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier.
• Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers.
• Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.
• Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.

Company

Je komt terecht in een advocatenkantoor met activiteiten in diverse sectoren.

Profile

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een mature en verantwoordelijke professional die graag zelfstandig werkt.

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als allround administratief medewerker, al dan niet in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je kan vlot en snel typen en hebt aan enkele woorden genoeg om een correcte tekst uit je mouw te toveren.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een behoorlijke kennis Frans en Engels.
• Je blijft rustig onder druk en gaat professioneel om met een directe communicatiestijl.

Offer

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar medewerkers op lange termijn worden gewaardeerd en ondersteund.

• Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Je kiest voor een functie in een 4/5de of voltijds regime.
• Je werkt volgens een vast uurrooster van 8u30 tot 17u00 met een middagpauze en geniet hierdoor van 12 ADV-dagen.
• Je werkt op een centraal gelegen locatie in Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen.