Legal Administrative Assistant

Belgie Vacature; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme verloning met extralegal

4/5de of voltijds regime

12 ADV-dagen

Centraal gelegen locatie in Antwerpen

Job summary

Belgie Vacature zoekt een allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen. Je vormt de spil in een professionele werkomgeving, werkt graag zelfstandig en houdt van structuur om deadlines te halen.

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan het kantoor en de advocaten. Je taken omvatten het opstellen en verwerken van documenten, het beheer van dossiers en het verzorgen van algemeen secretariaatswerk.

Qualifications

• Ervaring als allround administratief medewerker, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Goede typevaardigheid en korte omslagen om snel tekst te produceren.
• Uitstekende communicatie in het Nederlands; basiskennis Frans en Engels is een plus.

Responsibilities

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor.
• Stukken en documenten opstellen en nauwkeurig verwerken.
• Dossiers beheren en klasseren op een gestructureerde manier.
• Algemeen secretariaatswerk voor advocaten en medewerkers.
• Deadlines, termijnen en acties nauwgezet opvolgen.
• Dictafoonopnames verwerken en documenten indienen via de aangeleerde platforms.

Skills

Snel typen

Zelfstandig werken

Nederlands

Verantwoordelijkheid

Job description

Description

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw takenpakket

Als Legal Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

• Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier.
• Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers.
• Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.
• Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.

Company

Je komt terecht in een advocatenkantoor met activiteiten in diverse sectoren.

Profile

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een mature en verantwoordelijke professional die graag zelfstandig werkt.

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als allround administratief medewerker, al dan niet in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je kan vlot en snel typen en hebt aan enkele woorden genoeg om een correcte tekst uit je mouw te toveren.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een behoorlijke kennis Frans en Engels.
• Je blijft rustig onder druk en gaat professioneel om met een directe communicatiestijl.

Offer

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar medewerkers op lange termijn worden gewaardeerd en ondersteund.

• Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Je kiest voor een functie in een 4/5de of voltijds regime.
• Je werkt volgens een vast uurrooster van 8u30 tot 17u00 met een middagpauze en geniet hierdoor van 12 ADV-dagen.
• Je werkt op een centraal gelegen locatie in Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen.