Legal Administrative Assistant

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bright Plus in Antwerpen zoekt een ervaren allround Legal Administrative Assistant om het kantoor dagelijks administratief te ondersteunen. Je stelt documenten en brieven op, beheert dossiers en verzorgt algemeen secretariaatswerk voor advocaten en medewerkers.

Je bewaakt deadlines en wettelijke termijnen, verwerkt dictafoonopnames en dient documenten in via de aangeleerde platforms. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve communicatie in Nederlands, met basis Frans en Engels, zijn

Qualifications

• Ervaring in een gelijkaardige functie als allround administratief medewerker, al dan niet in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je kan vlot en snel typen en hebt aan enkele woorden genoeg om een correcte tekst uit je mouw te toveren.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een behoorlijke kennis Frans en Engels.
• Je blijft rustig onder druk en gaat professioneel om met een directe communicatiestijl.

Responsibilities

• Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier.
• Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers.
• Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.
• Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Snel typen

Organisatie/Plannen

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw takenpakket

Als Legal Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

• Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier.
• Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers.
• Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.
• Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.

PROFIEL

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een mature en verantwoordelijke professional die graag zelfstandig werkt.

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als allround administratief medewerker, al dan niet in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je kan vlot en snel typen en hebt aan enkele woorden genoeg om een correcte tekst uit je mouw te toveren.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een behoorlijke kennis Frans en Engels.
• Je blijft rustig onder druk en gaat professioneel om met een directe communicatiestijl.

AANBOD

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar medewerkers op lange termijn worden gewaardeerd en ondersteund.

• Je ontvangt een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Je kiest voor een functie in een 4/5de of voltijds regime.
• Je werkt volgens een vast uurrooster van 8u30 tot 17u00 met een middagpauze en geniet hierdoor van 12 ADV-dagen.
• Je werkt op een centraal gelegen locatie in Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een advocatenkantoor met activiteiten in diverse sectoren.