Management Assistant - Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Michael Page zoekt voor een Antwerpse vestiging een Management Assistant die achter de schermen het verschil maakt. Je beheert complexe agenda's, coördineert mailboxen en behandelt dossiers met aandacht voor detail.

Daarnaast stel je documenten op en corrigeert ze, bereidt vergaderingen en online meetings voor en biedt praktische ondersteuning tijdens presentaties. Je werkt gestructureerd, communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels en bent beschikbaar in voltijd.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in administratieve/management support.
• Ervaring in een juridische omgeving is een troef.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Frans en Engels is gewenst.
• Kennis van MS Office.
• Proactief en klantgericht.
• In staat prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines.
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen.
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers.
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase.
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement.
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten.
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings.
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls.
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Skills

Georganiseerd

Nauwkeurig

Klantgericht

Proactief

Communicatief

Frans

Engels

Duits

MS Office

Digitalisering

Teamwerk

Prioriteiten stellen

Education

Rechtspraktijk / Office Management

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

• Wil je werken bij een gerenommeerde speler in de juridische sector?
• Haal je energie uit organiseren, coördineren en ontzorgen?

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de juridische sector. Dankzij een combinatie van expertise, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gewaardeerde partner. Voor de vestiging in Antwerpen zoeken zij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt achter de schermen.

Job Description

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines;
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen;
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers;
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase;
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement;
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten;
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings;
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls;
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten;
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

The Successful Applicant

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, management support- of assistantfunctie;
• Ervaring binnen een juridische omgeving of professionele dienstverlening is een sterke troef;
• Een opleiding Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardig is een plus;
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
• Neemt initiatief en denkt proactief mee met het team;
• Is klantgericht, communicatief sterk en professioneel ingesteld;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands;
• Communiceert vlot in het Frans en Engels;
• Kennis van het Duits vormt een bijkomende troef;
• Heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Heeft affiniteit met digitalisering en nieuwe technologieën;
• Is beschikbaar voor een voltijdse functie.

What's on Offer

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een gerenommeerde organisatie;
• Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan;
• Een collegiale en warme bedrijfscultuur met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Antwerpen;
• Een gezonde work-life balance;
• De kans om deel uit te maken van een stabiele en groeiende organisatie.