Legal Management Assistant | ZWIJNAARDE

Bright Plus; Zwijnaarde; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Vast contract

Fulltime 38u/week

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Legal Management Assistant in Gent voor ondersteuning van advocaten bij administratieve taken, planning en communicatie met cliënten. De rol biedt 38 uur per week, een vast contract en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen terwijl het kantoor verschillende vestigingen in België bedient.

Je wordt betrokken bij het organiseren van events en het inplannen van blogs en social media.

Qualifications

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor Rechtspraktijk of hebt gelijkwaardige administratieve ervaring binnen een juridische omgeving.
• Je hebtervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken en basiscommunicatie voeren in het Frans en Engels.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen en zorgt dat afspraken en deadlines bewaakt blijven.
• Je neemt initiatief, merkt werk op en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd zonder dat iemand je eraan moet herinneren.

Responsabilités

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.

Connaissances

Organisatie & planning

Administratieve ondersteuning

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Dossiers beheren

Formation

Bachelor Rechtspraktijk

Description du poste

Description

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Legal Management Assistant in Gent? Krijg je energie van organiseren, plannen en administratieve ondersteuning binnen een professionele omgeving? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt.

Als Legal Management Assistant zorg jij ervoor dat advocaten zich volledig kunnen focussen op hun dossiers.

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.

Company

Onze klant is een advocatenkantoor vooral gericht op ondernemingen waarbij iedere advocaat zijn eigen specialisatie heeft. De klant heeft verschillende vestigingen in België. Het kantoor in Zwijnaarde is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen.

Profile

Als Legal Management Assistant herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor Rechtspraktijk of hebt gelijkwaardige administratieve ervaring binnen een juridische omgeving.
• Je hebtervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken en basiscommunicatie voeren in het Frans en Engels.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen en zorgt dat afspraken en deadlines bewaakt blijven.
• Je neemt initiatief, merkt werk op en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd zonder dat iemand je eraan moet herinneren.

Offer

Wat mag je verwachten als Legal Management Assistant bij deze toffe klant?

• Je komt terecht in een groeiend advocatenkantoor in Gent
• Het gaat om een fulltime tewerkstelling en een vast contract
• Je werkt 38u/week en het uurrooster is bespreekbaar
• Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname)

Interesse?