Management Assistant - Advocatenkantoor

Michael Page; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible hours

One day per week home office

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page België zoekt een gedreven Management Assistant die uitgebreide administratieve ondersteuning biedt aan één of meerdere partners en hun advocatenteam in Brussel. Je beheert agenda's, dossiers, reizen en correspondentie.

Je zet facturen in elkaar in samenwerking met het finance team, bereidt meetings en seminars voor en zorgt voor proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten.

Qualifications

• Bachelor in Office Management or a related field.
• Fluent in Dutch and French with good knowledge of English.
• Experience as Management Assistant or similar administrative role preferred.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie.
• Bewaken en verwerken van cliëntendossiers.
• Organiseren van zakenreizen, seminars en evenementen.
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets.
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met finance.
• Proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten.
• Ondersteunen van partners en advocaten bij dagelijkse activiteiten.

Skills

Dutch fluency

French fluency

English at good level

Strong organization

Proactive attitude

Team player

Education

Bachelor in Office Management or related field

Tools

Microsoft Office

Word advanced

Job description

• Internationale en professionele werkomgeving
• Flexibiliteit en aantrekkelijk salarispakket

About Our Client

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Job Description

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
• Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
• Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
• Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
• Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.

The Successful Applicant

• Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
• Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
• Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
• Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
• Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.

What's on Offer

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
• Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.