Legal Management Assistant

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Legal Management Assistant in Gent die administratieve ondersteuning biedt aan advocaten en organisaties helpt bij planning, communicatie en dossierbeheer.

Je beheert agenda's, zet zittingen en deadlines op, verzorgt correspondentie en ontvangt cliënten via telefoon en e-mail. Daarnaast organiseer je events en plande blogs en socialmediaberichten in.

Qualifications

• Bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardige juridische administratie ervaring.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve functie.
• Vloeiend Nederlands, basis Frans en Engels.
• Kunnen dossiers gelijktijdig beheren en deadlines controleren.
• Initiatief nemen en zaken opvolgen zonder herinnering.

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan zittingen en dossiers tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en houd dossiers overzichtelijk.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning.
• Ontvang cliënten professioneel via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, presentaties en blogs/social media posts.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Frans en Engels

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Administratieve ervaring in juridische omgeving

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Legal Management Assistant in Gent? Krijg je energie van organiseren, plannen en administratieve ondersteuning binnen een professionele omgeving? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt.

Als Legal Management Assistant zorg jij ervoor dat advocaten zich volledig kunnen focussen op hun dossiers.

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.

Company

Onze klant is een advocatenkantoor vooral gericht op ondernemingen waarbij iedere advocaat zijn eigen specialisatie heeft. De klant heeft verschillende vestigingen in België. Het kantoor in Zwijnaarde is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen.

Profile

Als Legal Management Assistant herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor Rechtspraktijk of hebt gelijkwaardige administratieve ervaring binnen een juridische omgeving.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken en basiscommunicatie voeren in het Frans en Engels.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen en zorgt dat afspraken en deadlines bewaakt blijven.
• Je neemt initiatief, merkt werk op en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd zonder dat iemand je eraan moet herinneren.

Offer

Wat mag je verwachten als Legal Management Assistant bij deze toffe klant?

• Je komt terecht in een groeiend advocatenkantoor in Gent
• Het gaat om een fulltime tewerkstelling en een vast contract
• Je werkt 38u/week en het uurrooster is bespreekbaar
• Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname)