Management Assistant bij advocatenkantoor

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een Management Assistant in Antwerpen die administratief sterk is en de boel op het achtertoneel op orde houdt. Je ondersteunt een team van advocaten en plant afspraken, beheert mailboxen en verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.

Daarnaast beheer je dossiers, bereidt facturatie voor en coördineert de planning van vergaderzalen. Je biedt technische ondersteuning tijdens digitale calls en assisteert je advocaten bij opzoekingen voor zittingsdossiers.

Responsibilities

• Je plant afspraken en termijnen, beheert mailboxen en dient als eerste aanspreekpunt.
• Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan en beheer je dossierdatabase.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten en bereidt facturatie voor.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen en ondersteunt digitale calls.
• Tot slot assisteer je advocaten bij onderzoekswerkzaamheden voor zittingsdossiers.

Job description

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Management Assistant, Antwerpen.

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.

Jouw takenpakket:

• Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
• Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
• Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in lijn van jouw competenties en jouw eigen wensen.