Legal Management Assistant

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Bright Plus is op zoek naar een Legal Management Assistant in Gent die advocaten administratief ondersteunt en hen helpt dossiers efficiënt te beheren. Je verzorgt planning, briefwisseling en communicatie met cliënten.

Je taken omvatten agenda- en zittingplanning, deadlines bewaken en ondersteuning bieden aan advocaten bij presentaties en blogs. Een uitgebreide administratieve achtergrond en goede organisatie zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardige administratieve ervaring in een juridische omgeving.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Vloeiende kennis van Nederlands; basiskennis Frans en Engels.
• Overzicht houden bij gelijktijdige dossiers en bewaken van afspraken en deadlines.

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen en zorg dat dossiers en acties tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou dossiers actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor duidelijke communicatie via telefoon en mail.
• Organiseer events, bereidt presentaties voor en plan blogs en socialmediaberichten in.

Skills

Organiseren

Plannen

Administratieve ondersteuning

Clientenontvangst

Communicatie

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Microsoft Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Legal Management Assistant in Gent? Krijg je energie van organiseren, plannen en administratieve ondersteuning binnen een professionele omgeving? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt.

Als Legal Management Assistant zorg jij ervoor dat advocaten zich volledig kunnen focussen op hun dossiers.

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.

PROFIEL

Als Legal Management Assistant herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor Rechtspraktijk of hebt gelijkwaardige administratieve ervaring binnen een juridische omgeving.
• Je hebtervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken en basiscommunicatie voeren in het Frans en Engels.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen en zorgt dat afspraken en deadlines bewaakt blijven.
• Je neemt initiatief, merkt werk op en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd zonder dat iemand je eraan moet herinneren.

AANBOD

Wat mag je verwachten als Legal Management Assistant bij deze toffe klant?

• Je komt terecht in een groeiend advocatenkantoor in Gent
• Het gaat om een fulltime tewerkstelling en een vast contract
• Je werkt 38u/week en het uurrooster is bespreekbaar
• Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname)

BEDRIJFSINFO

Onze klant is een advocatenkantoor vooral gericht op ondernemingen waarbij iedere advocaat zijn eigen specialisatie heeft. De klant heeft verschillende vestigingen in België. Het kantoor in Zwijnaarde is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen.