legal office assistant - centrum Antwerpen

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gemotiveerde medewerker voor een gevarieerde administratieve functie. Je beheert communicatie, agenda's en documentatie volgens strikte procedures.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie en MS Office. Kennis van Frans is een plus. Er is ruimte voor professionele groei en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig met oog voor detail.
• Organisatorisch sterk; prioriteiten beheren.
• Professionele en servicegerichte communicaties.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Goede kennis van MS Office en digitale tools.
• Nederlandse taal; basis Engels; Frans is een plus.
• Initiatief nemen en zelfstandig of in team kunnen werken.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, algemene correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens procedures.
• Samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne richtlijnen.
• Assisteren bij opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Zorgen voor efficiënte documentflow en fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

MS Office

Nederlandse taal

Formation

Geen specifieke diploma vereist

Outils

Digitale administratieve tools

Description du poste

• Ben je op zoek naar een gevarieerde functie?
• Heb je ervaring binnen het officemanagement?

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Functie

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.

Profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
• Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.