Front Office & Hospitality Coördinator - Law firm

Michael Page BeLux; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Laptop en GSM

Fietslease

Verzekeringspakket

Vakantiedagen extra

Opleidingen en ontwikkeling

Kantoor Antwerpen

Bedrijfsevenementen

Onkostenvergoeding

Winstpremie

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een receptioniste/ontvangstmedewerker voor het hoofdkantoor in Antwerpen. U verwelkomt bezoekers en externe stakeholders op een professionele en vriendelijke manier en fungeert als eerste aanspreekpunt bij de receptie.

U beheert inkomende calls in NL/FR/EN, verzorgt de post en ondersteunt het office support team. Een representatieve, discrete en klantgerichte houding is essentieel.

Qualifications

• Relevante ervaring in een professionele serviceomgeving (bij vb. corporate HQ, advocatenkantoor, consultancy of financiële dienstverlening).
• Vlotte communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN met discreet karakter.

Responsibilities

• Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers en externe stakeholders.
• Eerstelijns aanspreekpunt aan de receptie; zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en doorverbinden naar contactpersonen.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, zendingen en leveringen.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
• Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichte mindset

Education

Geen specifieke graad vereist

Tools

Microsoft Office

Job description

• Prestigieuze en professionele omgeving
• Warme bedrijfscultuur waar ontwikkeling en welzijn centraal staan

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, vertrouwen, betrokkenheid en een sterke mensgerichte aanpak. Medewerkers genieten van een aangename werkomgeving waar professionaliteit perfect gecombineerd wordt met collegialiteit en respect.

Functie

• Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en andere externe stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Correct doorverbinden van oproepen naar de juiste contactpersonen.
• Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
• Verdelen van communicatie afkomstig van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
• Ondersteunen bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.
• Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

Profiel

• Beschikt over relevante ervaring binnen een professioneleserviceomgeving zoals een corporateHQ, advocatenkantoor, consultancy, financiële dienstverlening of vergelijkbare omgeving.
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Heeft een representatieve en professionele uitstraling.
• Is discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid.
• Combineert sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte mindset.
• Werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Toont maturiteit, verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
• Heeft een goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.

Aanbod

Onze klant biedt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

• Competitief salaris in functie van ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en GSM.
• Fietslease en fietsvergoeding.
• Netto onkostenvergoeding.
• Interessante winstpremie.
• Verzekeringspakket.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
• Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken in een moderne en aangename kantooromgeving in Antwerpen.
• Leuke bedrijfsevents zoals afterworks, lunches, jaarlijkse evenementen en sportfaciliteiten.
• Een stabiele werkgever met een uitstekende reputatie op de Belgische markt.