(Legal) Personal/Management Assistant - Antwerpen centrum

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste medewerker die het kantoor ondersteunt, ordelijk houdt en als spil fungeert. Je beheert agenda's, volgt mailboxen op en verzorgt administratieve dossiers met digitale en fysieke archivering.

Je draagt bij aan een efficiënte kantoorwerking, coördineert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning tijdens calls aan cliënten en bezoekers.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en deadlines
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen
• Aanmaken en administratief verwerken van dossiers
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase
• Verzorgen van fysieke en digitale dossierkast
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking

Job description

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de legal wereld. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening. Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Jobomschrijving

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
• Opmaak en lay-out van professionele documenten;
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
• Voorbereiden van facturatiedossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.