Management assistant

NOEL FRANKLIN; Gent; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

hospitalisatieverzekering

groepsverzekering

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt in Gent een Management Assistant in een dynamische werkomgeving. Je zorgt voor een vlotte organisatie en ondersteuning van het kantoor, behandelt telefoon- en e-mailcommunicatie en beheert agenda’s zodat de processen efficiënt verlopen.

Met een bruto maandelijks loon van €2700 - €3600, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering biedt het bedrijf een financieel solide groeimogelijkheid.

Qualifications

• Sterk in agendabeheer, klantcontact en administratieve taken.
• Ervaring in dagelijkse kantoororganisatie en planning.
• Professioneel en vriendelijk onthaal van klanten; communicatie per telefoon en e-mail.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse organisatie en efficiënte werking van het advocatenkantoor.
• Ondersteuning aan alle advocaten bij hun werkzaamheden.
• Professioneel en vriendelijk onthaal van klanten; beheren van telefonische en e-mailcommunicatie.
• Beheer van de agenda's van de advocaten en kantoorplanning.
• Organiseert en voert prospectiemailings uit naar potentiële klanten, inclusief opvolging.
• Beheert en archiveert dossiers en verwerkt inkomende en uitgaande post.

Skills

Agendabeheer

Klantcontact

Administratieve taken

Organisatie

Job description

Ben jij iemand die houdt van een dynamische werkomgeving, waar je graag zorgt voor een vlotte organisatie en ondersteuning? Ben je sterk in agendabeheer, klantcontact en administratieve taken? Dan is deze functie als Management Assistant in Gent iets voor jou! Hier geniet je meteen van een bruto maandloon van €2700 - €3600, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering. Kom werken bij een financieel solide en groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in een energiek team.

De functie inhoud

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en efficiënte werking van het advocatenkantoor.
• Biedt uitstekende ondersteuning aan alle advocaten bij hun werkzaamheden.
• Zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten, inclusief het beheren van telefonische en e-mailcommunicatie.
• Beheert de agenda's van de advocaten en zorgt voor een vlotte kantoorplanning.
• Organiseert en voert prospectiemailings uit naar potentiële klanten, inclusief opvolging.
• Beheert en archiveert dossiers, zodat deze gemakkelijk terug te vinden zijn, en verwerkt inkomende en uitgaande post.

Onze klant

Dit bedrijf is gespecialiseerd in fiscaal recht en biedt expertise voor zowel nationale als internationale klanten. Wanneer andere kantoren geen oplossing meer kunnen bieden, kunnen klanten met hun meest complexe en uitdagende vragen bij dit bedrijf terecht. Elk dossier wordt met dezelfde persoonlijke benadering en passie aangepakt, waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid altijd voorop staan.