Office & Legal Assistant - Gent

Michael Page; Gent; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt in Gent een administratieve duizendpoot voor een kleinschalig advocatenkantoor. Je ondersteunt advocaten in de dagelijkse praktijk, beheert correspondentie en documenten, draagt zorg voor agenda's en bezoekersontvangst en werkt mee aan facturatie en dossieropvolging.

De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een professionele werkhouding in een multiculturele omgeving met nationale en internationale cliënten. Een collegiale teamstijl is gewenst.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheid, nauwkeurigheid en discreet werken.
• Ervaring in kantoorondersteuning en basis financiële taken is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van advocaten in dagelijkse praktijk.
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie.
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers.
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt van het kantoor.
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie.
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor.
• Waken over correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers.

Skills

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Klantcontact

Documentbeheer

Facturatie ondersteuning

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten. Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Omschrijving

• Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers