Legal Management Assistant - Gent

Michael Page; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experts in Gent. Je combineert administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning in een professionele en internationale werkomgeving.

Je beheert inkomende oproepen, plant vergaderingen en onderhoudt contacten met leveranciers en partner-netwerk, terwijl je vertrouwelijke documenten met discretie en professionaliteit

Qualifications

• Minimaal een administratieve achtergrond in een professionele omgeving.
• Ervaring met kantoororganisatie en documentbeheer is een plus.
• Kennis van juridische processen of ondersteuning is welkom.

Responsibilities

• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan een team van juridische professionals.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving.
• Je staat in voor de behandeling van inkomende oproepen en algemene vragen van interne en externe contacten.
• Je plant vergaderingen, afspraken en beheert de praktische organisatie hiervan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen en reizen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en informatie met de nodige discretie en professionaliteit.

Skills

Administratieve ondersteuning

Kantoorcoördinatie

Juridische ondersteuning

Communicatie

Tools

MS Office

Job description

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experten. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde internationale dienstverlener met een sterke reputatie binnen een gespecialiseerde juridische en innovatieve sector. Al meer dan een eeuw ondersteunt de organisatie bedrijven en ondernemers bij complexe dossiers en biedt zij hoogstaande expertise aan klanten in binnen- en buitenland. De organisatie staat bekend om haar ondernemende cultuur, focus op kwaliteit en sterke aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en innovatie.

Omschrijving

• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan een team van juridische professionals.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving.
• Je staat in voor de behandeling van inkomende oproepen en algemene vragen van interne en externe contacten.
• Je plant vergaderingen, afspraken en beheert de praktische organisatie hiervan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen en reizen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en informatie met de nodige discretie en professionaliteit.