Management Assistant

MetiSelect; Brussel; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen

Leermogelijkheden en ontwikkelingskansen

Job summary

Een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel zoekt een Management Assistant om de advocaten te ondersteunen. Taken omvatten facturering, juridische opvolging en agendabeheer. Je komt terecht in een dynamisch team waar een goede werk-privébalans en professionele ontwikkeling centraal staan.

Qualifications

• Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring.
• Vlotte communicator in Nederlands, Frans, en uitstekende kennis van Engels.
• Proactief, goed georganiseerd en gestructureerd.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Organisatie van vergaderingen en reisbeheer.
• Agendabeheer voor de advocaten.

Skills

Communicatie

Organisatie

Flexibiliteit

Education

Bachelor diploma in Office Management of vergelijkbaar

Tools

MS Office

Job description

Als Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:

Het takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.
• Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).
• Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.
• Zorgen dat alle documenten er perfect uitzien met een onberispelijke lay-out.
• Agendabeheer voor onze advocaten.
• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbaar niveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans met een uitstekende kennis van het Engels;
• Je beheerst MS Office tools zoals Word, Excel en PowerPoint uitstekend;
• Je bent discreet en diplomatiek;
• Je werkt proactief, goed georganiseerd en gestructureerd;
• Je hebt een positieve houding en bent servicegericht;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je toont flexibiliteit en efficiëntie;

Onze klant is een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België met meer dan 110 advocaten en 55 medewerkers in Brussel en Londen.

• Aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen
• Een interessante en uitdagende functie in een enthousiast team
• Je krijgt leermogelijkheden en ontwikkelingskansen in een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, werk-privébalans en innovatief denken hoog in het vaandel staan

Wees up-to-date met de nieuwste jobs

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg maandelijks een overzicht van de nieuwste vacatures.