Legal Management Assistant

Jobat; Zwijnaarde; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Legal Management Assistant voor ons kantoor in Gent. Je staat in voor organisatorische en administratieve ondersteuning binnen een professioneel advocatenkantoor waar elke advocaat zijn eigen specialisatie heeft.

Je beheert agenda's, plant zittingen, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie. Daarnaast verwelkom je cliënten en zorg je voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail en organiseer je events en blogs in overleg met het team.

Qualifications

• Beheersing van agenda's en planning
• Kennis van administratieve processen en dossierbeheer
• Klant- en communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen en zorg dat dossiers tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou dossiers actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan blogs en socialmediaberichten in.

Job description

Onze klant is een advocatenkantoor vooral gericht op ondernemingen waarbij iedere advocaat zijn eigen specialisatie heeft. De klant heeft verschillende vestigingen in België. Het kantoor in Zwijnaarde is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als **Legal Management Assistant** in **Gent**? Krijg je energie van organiseren, plannen en administratieve ondersteuning binnen een professionele omgeving? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt.

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.