Legal Management Assistant - Gent

Jobat; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gerenommeerde, internationale dienstverlener in de juridische en innovatieve sector een gedreven administratieve ondersteuner. Je ondersteunt een team van juridische professionals en zorgt voor een vlotte kantoorwerking, zodat dagelijkse operaties naadloos lopen.

Daarnaast behandel je inkomende oproepen en vragen, plan je vergaderingen en beheer je de praktische organisatie hiervan. Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners en behartig discreet en

Responsibilities

• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan een team van juridische professionals.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving.
• Je staat in voor de behandeling van inkomende oproepen en algemene vragen van interne en externe contacten.
• Je plant vergaderingen, afspraken en beheert de praktische organisatie hiervan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen en reizen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en informatie met de nodige discretie en professionaliteit.

Job description

Onze cliënt is een gerenommeerde internationale dienstverlener met een sterke reputatie binnen een gespecialiseerde juridische en innovatieve sector. Al meer dan een eeuw ondersteunt de organisatie bedrijven en ondernemers bij complexe dossiers en biedt zij hoogstaande expertise aan klanten in binnen- en buitenland. De organisatie staat bekend om haar ondernemende cultuur, focus op kwaliteit en sterke aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en innovatie.

Jobomschrijving

• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan een team van juridische professionals.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en draagt bij aan een professionele en aangename werkomgeving.
• Je staat in voor de behandeling van inkomende oproepen en algemene vragen van interne en externe contacten.
• Je plant vergaderingen, afspraken en beheert de praktische organisatie hiervan.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen en reizen.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen collega's, klanten en externe partners.
• Je beheert vertrouwelijke documenten en informatie met de nodige discretie en professionaliteit.