Legal Management Assistant

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Vast contract

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Legal Management Assistant in Gent. Je ondersteunt advocaten met agendabeheer, dossieropvolging en communicatie met cliënten. De rol vraagt een juridische achtergrond en sterke organisatorische vaardigheden.

Je werkt fulltime (38 uur/week) met een bespreekbaar uurrooster en ontvangt een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen bij indienstname.

Qualifications

• Vereiste bacheloropleiding Rechtspraktijk of gelijkwaardige administratieve ervaring in een juridische omgeving.
• Ervaring in een ondersteunende/coördinerende administratieve rol.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid; Basis Frans en Engels.
• Sterk overzicht houden over meerdere dossiers en deadlines bewaken.
• Initiatiefrijk en proactief in opvolging van taken.

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen en zorg dat dossiers tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines op en hou dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan blogs en socialmediaberichten in.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Organisatie

Communicatie

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Job description

Description

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Legal Management Assistant in Gent? Krijg je energie van organiseren, plannen en administratieve ondersteuning binnen een professionele omgeving? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen in en zorg dat dossiers en actiepunten tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou lopende dossiers overzichtelijk en actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Organiseer events, werk presentaties uit en plan aangeleverde blogs en socialmediaberichten in.

Company

Onze klant is een advocatenkantoor vooral gericht op ondernemingen waarbij iedere advocaat zijn eigen specialisatie heeft. De klant heeft verschillende vestigingen in België. Het kantoor in Zwijnaarde is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen.

Profile

Als Legal Management Assistant herken je je in volgende eigenschappen of voldoe je aan deze zaken:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor Rechtspraktijk of hebt gelijkwaardige administratieve ervaring binnen een juridische omgeving.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken en basiscommunicatie voeren in het Frans en Engels.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen en zorgt dat afspraken en deadlines bewaakt blijven.
• Je neemt initiatief, merkt werk op en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd zonder dat iemand je eraan moet herinneren.

Offer

• Je komt terecht in een groeiend advocatenkantoor in Gent
• Het gaat om een fulltime tewerkstelling en een vast contract
• Je werkt 38u/week en het uurrooster is bespreekbaar
• Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en een hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname)