Leuven Office Admin & Front Desk Pro

Sotecnisol S.L.; Leuven; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

3000 euro opleidingsbudget

Flexibel werken vanuit moderne werkple

Goede work-life balance

Résumé du poste

VGD zoekt een proactieve Management Assistant voor ons kantoor in Leuven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt het klantenbestand en biedt administratieve help aan het team.

Daarnaast beheer je de agenda en organiseer je meetings en events, met aandacht voor officemanagement en orde in de werkruimte. De functie vraagt ervaring in een gelijkaardige rol, uitstekende sociale vaardigheden en een proactieve houding.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of gelijkaardige rol.
• Tijdens onboarding van klanten en invullen van documenten in overheidsapplicaties.
• Beheer van agenda en coördinatie van meetings en events.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon.
• Beheer klantenbestand en administratieve ondersteuning aan team.
• Verantwoordelijk voor officemanagement (kantoorbenodigdheden, post, broodjes).
• Organiseren van interne en externe meetings en events.
• Beheer van vergaderzalen en orde in gemeenschappelijke ruimtes.
• Werken aan deadlines met structuur en organisatie.
• Open staan voor parttime tewerkstelling en teamwork.

Connaissances

Organisatievermogen

Plan & coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamspeler

Description du poste

VGD zoekt een proactieve Management Assistant voor ons kantoor in Leuven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt het klantenbestand en biedt administratieve help aan het team.

Daarnaast beheer je de agenda en organiseer je meetings en events, met aandacht voor officemanagement en orde in de werkruimte. De functie vraagt ervaring in een gelijkaardige rol, uitstekende sociale vaardigheden en een proactieve houding.