Administrative Assistant - Leuven

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve assistent die een onmisbare schakel is in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt voor een efficiënte en correcte gang van zaken in een internationale omgeving.

Daarnaast kun je doorgroeimogelijkheden verwachten binnen een stabiele en groeiende sector. Je verantwoordelijkheden omvatten telefooncentrale en mailboxen beheren, bestellingen en bevestigingen opvolgen, hotel- en vliegreisreserveringen organiseren

Qualifications

• Beheersing van telefooncentrale en mailboxen.
• Kennis van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organisatie van hotel- en vliegreisreserveringen.
• Beheer van prijzen in ERP-systeem.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, pakketten en administratieve registraties.

Responsabilités

• Beheer van telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreisreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Outils

ERP-systeem

Microsoft Office

Description du poste

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.