Management Assistant

VGD Accountants & Belastingconsulenten; Leuven; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

VGD Accountants & Belastingconsulenten in Leuven zoekt een proactieve Management Assistant om kantoororganisatie en facturatie te ondersteunen. Je werkt in een gezellige, collegiale structuur en neemt veel verantwoordelijkheid op je genomen.

Je dagelijkse taken omvatten meetings & events, klantcontact via mail/telefoon, beheer van vergaderzalen en onboarding van nieuwe klanten. Je ondersteunt het accountancy team bij administratieve taken en kantoorbeheer.

Responsabilités

• Je organiseert interne en externe meetings en events: agenda setting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingsbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail, telefoon en bezoekers.
• Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
• Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand en onboarding van nieuwe klanten.
• Je ondersteunt het accountancy team in diverse administratieve taken en de indiening van documenten in overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo en meer.
• Ook ondersteun je de collega’s in het verwerken van boekhoudkundige documenten.
• Dagelijks sta je in voor het algemene office management, zoals kantoorbenodigdheden en postbeheer.

Description du poste

**Let's talk about the job:**Als proactieve Management Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie en facturatie voor ons gezellige kantoor in Leuven. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Stroop jij de mouwen graag op en ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres!

• Je organiseert interne en externe meetings en events: agenda setting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingenbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Dit zowel via mail, telefoon als door het onthalen van bezoekers.
• Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
• Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand van ons kantoor in Leuven.
• Je ondersteunt het accountancy team in verschillende administratieve taken. In dit kader vervul je de administratieve taken m.b.t. de onboarding van nieuwe klanten en verzorg je o.a. de indiening van documenten in de verschillende overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo,…;
• Ook ondersteun je de collega’s in het verwerken van boekhoudkundige documenten.
• Ook sta je dagdagelijks in voor het algemene office management, gaande van het bestellen van kantoorbenodigdheden, tot het bestellen van broodjes en het ordenen van de post.