Administrative Assistant - Leuven

Michael Page; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant in Leuven. Je werkt dagelijks samen met diverse interne en externe stakeholders in een dynamische, professionele omgeving.

Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt diverse administratieve processen met focus op efficiëntie en correcte afhandeling. Er zijn ruime ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen de internationale organisatie.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden als administratieve assistent worden uitgevoerd in een internationale omgeving.
• Efficiënte en correcte afhandeling van administratieve taken vereist.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreisreserveringen.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Connaissances

Nauwkeurig

Proactief

Goede communicatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Voor een internationale speler in Leuven zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.