Office Coordinator - Leuven - Communicatiesector

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een georganiseerde en hands-on kantoorbeheerder die het dagelijkse kantoorleven soepel laat verlopen. U bent het eerste aanspreekpunt, organiseert vergaderingen en evenementen en ondersteunt HR-gerelateerde processen.

U werkt aan procesverbeteringen, coördineert leveranciers, onderhoud en algemene kantoororganisatie. Daarnaast beheert u de inkomende communicatie en ondersteunt u het management bij planning en administratieve taken.

Qualifications

• Kennis van kantoorprocessen en facilitering.
• Vlotte communicatie en organisatie van interne communicatie.
• Proactieve houding en draagvlak voor procesverbeteringen.

Responsabilités

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor.
• Je organiseert interne meetings, events en initiatieven voor een aangename werkomgeving.
• Je denkt mee over verbeteringen en maakt processen efficiënter.
• Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers en onderhoud.
• Je verzorgt het onthaal en beheert de algemene mailbox.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer en administratieve taken.
• Je volgt HR-gerelateerde processen zoals sollicitaties, onboarding en personeelsadministratie.
• Je beheert wagenparkadministratie en fungeert als contactpersoon voor IT-partners.

Connaissances

Office management

Event planning

HR support

Interne communicatie

Administratieve vaardigheden

Outils

MS Office

E-mailbeheer

Description du poste

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar creativiteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch, mensgericht en hands‑on, met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief.

Jobomschrijving

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
• Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
• Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
• Je staat mee in voor de opvolging van HR‑gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
• Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT‑partners en interne IT‑vragen.