Administrative Assistant - Leuven

Michael Page; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Uitstekende locatie in Leuven

Internationale werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden en ontwikkeling

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Hecht team

Résumé du poste

Michael Page zoekt een veelzijdige administratieve professional die een onmisbare rol inneemt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse processen, organiseert reizen en verzorgt administratieve registraties binnen een internationale werkomgeving.

De rol biedt doorgroeimogelijkheden, autonomie en een stabiele, groeiende sector. Leuven is de focuslocatie en de sfeer is professioneel en gericht op samenwerking.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Proactief en neemt initiatief.
• Nauwkeurig en detailgericht.

Responsabilités

• Beheer van telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreisreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Outils

ERP-systeem

Description du poste

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Troeven

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.

Waarom deze uitdaging?

• Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Uitstekende locatie in Leuven, vlot bereikbaar.
• Internationale werkomgeving met professionele contacten.
• Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingskansen.
• Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheden.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.