Allround Office & Klantondersteuning Medewerker

VGD Accountants & Belastingconsulenten; Leuven; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

VGD Accountants & Belastingconsulenten in Leuven zoekt een proactieve Management Assistant om kantoororganisatie en facturatie te ondersteunen. Je werkt in een gezellige, collegiale structuur en neemt veel verantwoordelijkheid op je genomen.

Je dagelijkse taken omvatten meetings & events, klantcontact via mail/telefoon, beheer van vergaderzalen en onboarding van nieuwe klanten. Je ondersteunt het accountancy team bij administratieve taken en kantoorbeheer.

Responsabilités

• Je organiseert interne en externe meetings en events: agenda setting, verslaggeving, opvolging, inschrijvingsbeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail, telefoon en bezoekers.
• Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.
• Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand en onboarding van nieuwe klanten.
• Je ondersteunt het accountancy team in diverse administratieve taken en de indiening van documenten in overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo en meer.
• Ook ondersteun je de collega’s in het verwerken van boekhoudkundige documenten.
• Dagelijks sta je in voor het algemene office management, zoals kantoorbenodigdheden en postbeheer.

Description du poste

VGD Accountants & Belastingconsulenten in Leuven zoekt een proactieve Management Assistant om kantoororganisatie en facturatie te ondersteunen. Je werkt in een gezellige, collegiale structuur en neemt veel verantwoordelijkheid op je genomen.

Je dagelijkse taken omvatten meetings & events, klantcontact via mail/telefoon, beheer van vergaderzalen en onboarding van nieuwe klanten. Je ondersteunt het accountancy team bij administratieve taken en kantoorbeheer.