Administrative Assistant - Leuven

Michael Page International (Belgium); Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Internationale werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve assistent die een onmisbare schakel is in de dagelijkse werking van het kantoor in Leuven. Je ondersteunt uiteenlopende processen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

Je werkt in een internationale omgeving, met doorgroeimogelijkheden en samenwerking met senior stakeholders. Je spreekt Nederlands, Frans en Engels vloeiend en neemt initiatief, zodat alles efficiënt verloopt.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Proactieve werkhouding en initiatiefnemend.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vertrouwelijk en discreet omgaan met informatie.

Responsabilités

• Beheer telefooncentrale en mailboxen.
• Opstellen en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreizen.
• Beheren van prijsdata in het ERP-systeem.
• Opvolging van kantoorbenodigdheden en administratieve registraties.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Proactief

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Discreet

Stressbestendig

Outils

ERP-systeem

Description du poste

• Maak elke dag het verschil.


• Groei mee in een internationale omgeving.

Over onze klant

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Functie

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.


• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.


• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.


• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.


• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Profiel

Jouw troeven als administratieve assistent:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.


• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.


• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.


• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.

Aanbod

Waarom deze uitdaging?

• Competitief salarispakket met extralegale voordelen.


• Uitstekende locatie in Leuven, vlot bereikbaar.


• Internationale werkomgeving met professionele contacten.


• Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingskansen.


• Samenwerking met ervaren collega's en senior stakeholders.


• Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheden.


• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.