Front Office & Administratief Medewerker

Belgie Vacature; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Possibiliteit vaste aanstelling

Start in oktober

37 uur per week

Résumé du poste

Belgie Vacature in Leuven zoekt een Onthaal- en Administratief Medewerker die vriendelijk en professioneel bezoekers verwelkomt, documenten controleert en administratieve dossiers bijhoudt.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere taken zoals het opvolgen van transporten, het uitreiken van toegangslades en zorgen voor een veilige werkomgeving. Een voltijdse aanstelling (37 uur) of 4/5de is mogelijk; maaltijdcheques en een start in oktober zijn voorzien.

Qualifications

• Een eerste relevante werkervaring.
• Sociaal, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en externe contacten.
• Goede kennis van Excel en het leren van nieuwe systemen gaat vlot.
• Flexibel, georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen.
• Hands-on, initiatiefnemend en hecht belang aan eerlijkheid en transparantie.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je ziet toe op naleving van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Connaissances

Excel

Sociale vaardigheden

Organisatie

Description du poste

Belgie Vacature in Leuven zoekt een Onthaal- en Administratief Medewerker die vriendelijk en professioneel bezoekers verwelkomt, documenten controleert en administratieve dossiers bijhoudt.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere taken zoals het opvolgen van transporten, het uitreiken van toegangslades en zorgen voor een veilige werkomgeving. Een voltijdse aanstelling (37 uur) of 4/5de is mogelijk; maaltijdcheques en een start in oktober zijn voorzien.