Directie- en HR-Office Assistant | Groei & Welzijn

Belgie Vacature; Diegem; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 verlofdagen incl. 6 ADV-dagen

Ruimte voor persoonlijke groei

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Office Assistant die directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol inneemt in Diegem. Je beheert agenda, ondersteunt projecten en administratie, en zorgt voor een vlotte werking van de organisatie.

Je werkt nauwkeurig, proactief en bouwt gemakkelijk relaties met collega's en externe contacten. Vereisten: meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, uitstekende kennis van het Nederlands en zeer goede Frans, plus vaardigheid in MS Office.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van Frans.
• Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director.
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen.
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer.
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie.
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding.
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten.

Connaissances

Administrative skills

Dutch language

French language

MS Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een ervaren Office Assistant die directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol inneemt in Diegem. Je beheert agenda, ondersteunt projecten en administratie, en zorgt voor een vlotte werking van de organisatie.

Je werkt nauwkeurig, proactief en bouwt gemakkelijk relaties met collega's en externe contacten. Vereisten: meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, uitstekende kennis van het Nederlands en zeer goede Frans, plus vaardigheid in MS Office.