Legal Receptionist & Office Concierge

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer. U omvat een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties en onderhoudt de professionele uitstraling van het kantoor.

U beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken. U verwerkt post en vertrouwelijke documenten met discretie.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van cliënten, advocaten en zakelijke relaties.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor kantoor en representatieve uitstraling.
• Nadat u inkomende telefoongesprekken beheert in het Nederlands, Frans en Engels.
• Beheer van vergaderzalen en vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Verwerking van inkomende/uitgaande post en juridische documenten.
• Waak over vertrouwelijkheid en discretie bij gevoelige informatie.

Responsibilities

• Ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Is het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt de professionele uitstraling.
• Beheert inkomende telefoongesprekken in NL/FR/EN en verbindt door.
• Beheert vergaderzalen en verzorgt meeting/cliëntafspraken.
• Verwerkt post, koerier- zendingen en juridische documenten.
• Behartigt vertrouwelijkheid en discretie bij informatie.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Job description

Michael Page zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer. U omvat een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties en onderhoudt de professionele uitstraling van het kantoor.

U beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken. U verwerkt post en vertrouwelijke documenten met discretie.