Legal Reception Officer

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een professionele receptioniste. Je ontvangt cliënten en bezoekers en vormt het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je beheert telefonische contacten in Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze vergaderzaal- en meeting-voorbereiding.

Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post en juridische documenten, en bewaak je de vertrouwelijkheid van alle informatie met de vereiste discretie.

Qualifications

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers op een professionele manier.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en bezoekers.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels.
• Verantwoordelijk voor vergaderzalen en meeting-voorbereiding.
• Verwerken van post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Waak over vertrouwelijkheid en discreet omgaan met informatie.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier.
• Beantwoorden en routeren van telefoongesprekken in meerdere talen.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en clientafspraken.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en juridische documenten.

Skills

Reception

Meertalige communicatie

Telefonische afhandeling

Job description

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Met een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening begeleiden zij zowel nationale als internationale cliënten. Professionaliteit, discretie en een hoog serviceniveau staan centraal binnen deze organisatie, die bovendien bekendstaat om haar collegiale werksfeer en moderne werkomgeving.

Jobomschrijving

• Je ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en vertegenwoordigt de professionele uitstraling van de organisatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt deze correct door.
• Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Je waakt over vertrouwelijkheid en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.