Multilingual Front Office & Hospitality Coordinator

Michael Page (Belgium); Antwerpen; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Laptop en GSM

Fietslease

Verzekeringspakket

Vakantiedagen extra

Opleidingen en ontwikkeling

Kantoor Antwerpen

Bedrijfsevenementen

Onkostenvergoeding

Winstpremie

Descripción de la vacante

Michael Page Belgium zoekt een receptioniste/ontvangstmedewerker voor het hoofdkantoor in Antwerpen. U verwelkomt bezoekers en externe stakeholders op een professionele en vriendelijke manier en fungeert als eerste aanspreekpunt bij de receptie.

U beheert inkomende calls in NL/FR/EN, verzorgt de post en ondersteunt het office support team. Een representatieve, discrete en klantgerichte houding is essentieel.

Formación

• Relevante ervaring in een professionele serviceomgeving (bij vb. corporate HQ, advocatenkantoor, consultancy of financiële dienstverlening).
• Vlotte communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN met discreet karakter.

Responsabilidades

• Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers en externe stakeholders.
• Eerstelijns aanspreekpunt aan de receptie; zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en doorverbinden naar contactpersonen.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, zendingen en leveringen.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
• Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

Conocimientos

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichte mindset

Educación

Geen specifieke graad vereist

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Michael Page Belgium zoekt een receptioniste/ontvangstmedewerker voor het hoofdkantoor in Antwerpen. U verwelkomt bezoekers en externe stakeholders op een professionele en vriendelijke manier en fungeert als eerste aanspreekpunt bij de receptie.

U beheert inkomende calls in NL/FR/EN, verzorgt de post en ondersteunt het office support team. Een representatieve, discrete en klantgerichte houding is essentieel.