Legal Reception & Client Experience Lead

Michael Page (Belgium)

Antwerpen

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Netto onkostenvergoeding

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Laptop en gsm

Bonus-/winstpremieregeling

Opleidingsmogelijkheden en begeleiding

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een vriendelijke en professionele onthaalmedewerker voor het kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt cliënten en bezoekers en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst in een high-end omgeving.

Je beheert inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels, regelt vergaderzalen en bereidt clientafspraken voor, behandelt post en documenten en bewaakt vertrouwelijkheid. Een discrete, professionele houding is essentieel.

Qualifications

Je hebt ervaring als onthaalmedewerker / receptionist in een professionele omgeving.
Ervaring in een advocaten- of notarisomgeving is een sterke troef.
Goede mondelinge en schriftelijke communicaties in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

Je ontvangt cliënten en bezoekers op een warme, professionele manier.
Je bent het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt de uitstraling van het kantoor.
Beheer van inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels.
Beheer van vergaderzalen en voorbereid meetings en cliëntafspraken.
Verwerking van inkomende en uitgaande post en documenten.
Waarborg vertrouwelijkheid en discretie bij gevoelige informatie.