Legal Reception Officer

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer. U omvat een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties en onderhoudt de professionele uitstraling van het kantoor.

U beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken. U verwerkt post en vertrouwelijke documenten met discretie.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van cliënten, advocaten en zakelijke relaties.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor kantoor en representatieve uitstraling.
• Nadat u inkomende telefoongesprekken beheert in het Nederlands, Frans en Engels.
• Beheer van vergaderzalen en vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Verwerking van inkomende/uitgaande post en juridische documenten.
• Waak over vertrouwelijkheid en discretie bij gevoelige informatie.

Responsibilities

• Ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Is het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordigt de professionele uitstraling.
• Beheert inkomende telefoongesprekken in NL/FR/EN en verbindt door.
• Beheert vergaderzalen en verzorgt meeting/cliëntafspraken.
• Verwerkt post, koerier- zendingen en juridische documenten.
• Behartigt vertrouwelijkheid en discretie bij informatie.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Job description

Onze klant zoekt een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer die zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties. Je combineert uitstekende communicatieve vaardigheden met een sterke administratieve ondersteuning en draagt bij aan de dagelijkse werking van een dynamisch advocatenkantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Met een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening begeleiden zij zowel nationale als internationale cliënten. Professionaliteit, discretie en een hoog serviceniveau staan centraal binnen deze organisatie, die bovendien bekendstaat om haar collegiale werksfeer en moderne werkomgeving.

Omschrijving

• Je ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en vertegenwoordigt de professionele uitstraling van de organisatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt deze correct door.
• Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Je waakt over vertrouwelijkheid en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.