Multilingual Legal Receptionist & Front Desk

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een professionele receptioniste. Je ontvangt cliënten en bezoekers en vormt het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je beheert telefonische contacten in Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze vergaderzaal- en meeting-voorbereiding.

Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post en juridische documenten, en bewaak je de vertrouwelijkheid van alle informatie met de vereiste discretie.

Qualifications

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers op een professionele manier.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en bezoekers.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels.
• Verantwoordelijk voor vergaderzalen en meeting-voorbereiding.
• Verwerken van post, koerierzendingen en juridische documenten.
• Waak over vertrouwelijkheid en discreet omgaan met informatie.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier.
• Beantwoorden en routeren van telefoongesprekken in meerdere talen.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en clientafspraken.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en juridische documenten.

Skills

Reception

Meertalige communicatie

Telefonische afhandeling

Job description

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een professionele receptioniste. Je ontvangt cliënten en bezoekers en vormt het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je beheert telefonische contacten in Nederlands, Frans en Engels en zorgt voor een vlekkeloze vergaderzaal- en meeting-voorbereiding.

Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post en juridische documenten, en bewaak je de vertrouwelijkheid van alle informatie met de vereiste discretie.