Legal Office Coordinator – Antwerp

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving Antwerpen

Goede work-life balans

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een gedreven administratieve ondersteun(er) voor het kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, dossiers en mailboxen, verzorgt documenten en organiseert meetings.

Je werkt nauw samen met het team, werkt proactief en behoudt een klantgerichte aanpak in een juridische omgeving. De positie vraagt een eerste relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in Frans en Engels.

Qualifications

• Ruime eerste ervaring in een administratieve/ondersteunende functie.
• Ervaring in een juridische omgeving is een sterke troef.
• Een relevante opleiding in rechtspraktijk is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en deadlines.
• Beheren van mailboxen en dossiers administratief verwerken.
• Onderhouden van dossierdatabases en klantsysteem.
• Opmaak en lay-out van professionele documenten.
• Organiseren van vergaderingen en digitale meetings.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en facturatiedossiers.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.

Skills

Organisatorisch sterk

Klantgericht

Proactief

Teamplayer

Nederlands uitstekend

Frans & Engels

Education

Rechtspraktijk of gelijkwaardige richting

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Michael Page Belgium zoekt een gedreven administratieve ondersteun(er) voor het kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, dossiers en mailboxen, verzorgt documenten en organiseert meetings.

Je werkt nauw samen met het team, werkt proactief en behoudt een klantgerichte aanpak in een juridische omgeving. De positie vraagt een eerste relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in Frans en Engels.