Multilingual Front Desk & Hospitality Pro

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Smartphone en laptop

Fietsleasing en fietsvergoeding

Extra verlofdagen

Opleidingsmogelijkheden

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Teamactiviteiten en bedrijfsevents

Aandacht voor medewerkers

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een gemotiveerde receptionist/onthaalmedewerker in Antwerpen. Je beheert receptie, ontvangt cliënten en bezoekers, en zorgt voor een vlotte, professionele bezoekerservaring in NL, FR en EN.

Je staat in voor telefonie en e-mailverkeer, coördineert vergaderzalen en ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve taken in een dynamische kantorenomgeving.

Qualifications

• Eerdere ervaring op receptie, onthaal, hospitality of office support.
• Vloeiende communicatie in NL, FR en EN.
• Representatieve en professionele uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangen en professioneel begeleiden van cliënten, bezoekers en externe partners.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van vergaderzalen en voorbereiden van meetings.
• Verzorgen van hospitality services, inclusief catering en ontvangst bij afspraken.
• Behandelen van post en koerieropdrachten.
• Ondersteunen van advocaten en collega's bij diverse administratieve taken.

Skills

Meertalige communicatie NL/FR/EN

Klantgerichtheid

Representatieve uitstraling

Education

Eerste relevante receptie/onthaal ervaring

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een gemotiveerde receptionist/onthaalmedewerker in Antwerpen. Je beheert receptie, ontvangt cliënten en bezoekers, en zorgt voor een vlotte, professionele bezoekerservaring in NL, FR en EN.

Je staat in voor telefonie en e-mailverkeer, coördineert vergaderzalen en ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve taken in een dynamische kantorenomgeving.