Gastvrijheidscoördinator & Frontoffice Expert

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Laptop en gsm

Netto onkostenvergoeding

Interessante winstpremie

Uitgebreid verzekeringspakket

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een professionele receptionist/administratief medewerker voor een klant in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en externe stakeholders en zorgt voor een warme, professionele ontvangst aan de receptie.

Je beheert telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels, koppelt door naar de juiste contactpersonen en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken. Ook coördineer je leveringen en koeriers.

Qualifications

• Relevante ervaring in een professionele omgeving zoals consultancy, financiële dienstverlening, advocatuur of corporate hoofdkantoor.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Representatieve uitstraling met discretie en vertrouwelijkheid.

Responsibilities

• Bezoekers en externe stakeholders ontvangen op een professionele en gastvrije manier.
• Eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Coördineren van leveringen, verzendingen en kantoorzaken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Job description

Michael Page Belgium zoekt een professionele receptionist/administratief medewerker voor een klant in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en externe stakeholders en zorgt voor een warme, professionele ontvangst aan de receptie.

Je beheert telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels, koppelt door naar de juiste contactpersonen en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken. Ook coördineer je leveringen en koeriers.