Front Desk & Hospitality Pro – Multilingual NL/FR/EN

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Smartphone en laptop

Fietsleasing en fietsvergoeding

Extra verlofdagen bovenop wettelijke

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

Michael Page zoekt een Receptionist/Office Support in Antwerpen om cliënten en bezoekers warm te ontvangen en te begeleiden. Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en beheert telefoons en e-mails in NL, FR en EN, terwijl je meetings plant en hospitality verzorgt.

De rol vraagt een representatieve uitstraling, discretie en klantgerichtheid, met aandacht voor nauwkeurigheid en teamwork in een professionele kantooromgeving.

Qualifications

• Eerdere ervaring op receptie, onthaal, hospitality of office support.
• Vlotte communicatie in NL, FR en EN.
• Representatieve en professionele uitstraling.
• Inzicht in discretie en vertrouwelijkheid in een juridische omgeving.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactiviteit.
• Goed kunnen omgaan met meerdere prioriteiten.
• Overzicht houden tijdens drukte en teamspelersmentaliteit.

Responsibilities

• Ontvangen en professioneel begeleiden van cliënten en bezoekers.
• Eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheer inkomende telefoons en e-mails in NL, FR en EN.
• Coördineren van vergaderzalen en voorbereiden van meetings.
• Verzorgen van hospitality services, inclusief catering en ontvangst.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierverzendingen.
• Ondersteunen van advocaten en collega’s bij administratieve taken.
• Beheer kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers.
• Assisteren bij interne events, seminars en cliëntenevenementen.
• Zorgen voor professionele uitstraling van receptie- en vergaderruimtes.

Skills

Meertalige communicatie NL/FR/EN

Klantgerichte service

Representatieve uitstraling

Nauwkeurig & georganiseerd

Teamspeler

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page zoekt een Receptionist/Office Support in Antwerpen om cliënten en bezoekers warm te ontvangen en te begeleiden. Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en beheert telefoons en e-mails in NL, FR en EN, terwijl je meetings plant en hospitality verzorgt.

De rol vraagt een representatieve uitstraling, discretie en klantgerichtheid, met aandacht voor nauwkeurigheid en teamwork in een professionele kantooromgeving.