Legal Operations & Executive Assistant

Michael Page (Belgium); Antwerpen; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Goed bereikbare locatie

Zusammenfassung

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor onze Antwerpen‑vestiging. Je beheert agenda's, mailboxes en dossiers, en ondersteunt bij vergaderingen en procedures.

Je werkt gestructureerd, bent klantgericht en hebt sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Een achtergrond in juridische dienstverleners is een plus. Een dienstverband in een professionele, collegiale omgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifikationen

• Beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, management support- of assistantfunctie.
• Ervaring binnen een juridische omgeving of professionele dienstverlening is een sterke troef.
• Een opleiding Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardig is een plus.

Aufgaben

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines.
• Coördineren en opvolgen van mailboxen.
• Administratieve opstart en verwerking van dossiers.
• Beheren en structureren van de dossierdatabase.
• Opstellen en vormgeven van documenten en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen, opleidingen en online meetings.
• Verlenen van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.

Kenntnisse

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor onze Antwerpen‑vestiging. Je beheert agenda's, mailboxes en dossiers, en ondersteunt bij vergaderingen en procedures.

Je werkt gestructureerd, bent klantgericht en hebt sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Een achtergrond in juridische dienstverleners is een plus. Een dienstverband in een professionele, collegiale omgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en groei.