Law Firm Front Desk & Hospitality Coordinator

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Laptop en GSM

Fietslease en fietsvergoeding

Netto onkostenvergoeding

Verzekeringspakket

20 wettelijke vakantiedagen + extra

Professionele opleidingen

Kantoor in Antwerpen

Bedrijfsevenementen en lunches

Sportfaciliteiten

Résumé du poste

Michael Page zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en beheert inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN.

Je draagt zorg voor een uitstekende bezoekerservaring en ondersteunt het office support team bij administratieve taken. De rol vereist representatieve uitstraling, discretie en een klantgerichte houding, met nauwe samenwerking met management assistants en directie.

Qualifications

• Relevante ervaring in een professionele serviceomgeving zoals kantoor, advocatuur of consultancy.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Representatieve en professionele uitstraling, discreet en vertrouwelijk.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en externe stakeholders op een professionele manier.
• Als eerste aanspreekpunt aan de receptie met uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN.
• Oproepen correct doorverbinden naar contactpersonen.
• Verwerken, sorteren en verdelen van post en koerierdiensten organiseren.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren van verzendingen en leveringen, en logistieke ondersteuning.
• Communicatie coördineren van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
• Ondersteunen bij interne evenementen en bedrijfsdagen.

Connaissances

Nederlands-taalvaardig

Frans-taalvaardig

Engels-taalvaardig

Professionele uitstraling

Discretie

Uitstekende communicatieve skills

Georganiseerd werken

Klantgerichte mindset

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Michael Page zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en beheert inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN.

Je draagt zorg voor een uitstekende bezoekerservaring en ondersteunt het office support team bij administratieve taken. De rol vereist representatieve uitstraling, discretie en een klantgerichte houding, met nauwe samenwerking met management assistants en directie.