Front Desk & Office Coordinator - Brussels, International

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een receptionist/office assistant in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe stakeholders en combineert een professionele ontvangst met administratieve verantwoordelijkheden.

Je beheert telefoons en e-mails, plant vergaderzalen en evenementen, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een nette, gastvrije werkomgeving. Ervaring in kantooradministratie en vloeiend meertalige communicatie zijn pluspunten.

Qualifications

• Gastvrije houding en professioneel voorkomen.
• Goede communicatie met bezoekers en externe relaties.
• Accuraat registreren van gegevens en aanvragen.
• Efficiënte coördinatie van vergaderruimtes en evenementen.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer telefoon, e-mail en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer kantoorbenodigdheden en volg de voorraden op.

Skills

Gastvrijheid

Telefoongesprekken afhandelen

E-mails beheren

Vergaderingen plannen

Administratieve verwerking

Kantoorvoorraad beheren

Job description

Michael Page zoekt een receptionist/office assistant in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe stakeholders en combineert een professionele ontvangst met administratieve verantwoordelijkheden.

Je beheert telefoons en e-mails, plant vergaderzalen en evenementen, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een nette, gastvrije werkomgeving. Ervaring in kantooradministratie en vloeiend meertalige communicatie zijn pluspunten.