Legal Office Coordinator – Antwerp

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gemotiveerde medewerker voor een gevarieerde administratieve functie. Je beheert communicatie, agenda's en documentatie volgens strikte procedures.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie en MS Office. Kennis van Frans is een plus. Er is ruimte voor professionele groei en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig met oog voor detail.
• Organisatorisch sterk; prioriteiten beheren.
• Professionele en servicegerichte communicaties.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Goede kennis van MS Office en digitale tools.
• Nederlandse taal; basis Engels; Frans is een plus.
• Initiatief nemen en zelfstandig of in team kunnen werken.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, algemene correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens procedures.
• Samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne richtlijnen.
• Assisteren bij opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Zorgen voor efficiënte documentflow en fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijkheid

MS Office

Nederlandse taal

Formation

Geen specifieke diploma vereist

Outils

Digitale administratieve tools

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een gemotiveerde medewerker voor een gevarieerde administratieve functie. Je beheert communicatie, agenda's en documentatie volgens strikte procedures.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke informatie en MS Office. Kennis van Frans is een plus. Er is ruimte voor professionele groei en een competitief salarispakket.