Multilingual Reception & Office Coordinator – Brussels

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salarispakket

Goede bereikbaarheid met het openbaar

Diversiteit aan taken met autonomie

Hecht team in professionele werkomgev

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een Receptionist & Office Assistant in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, en coördineert vergaderzalen en faciliteiten in een dynamische, professionele omgeving.

Je werkt vlot Nederlands, Frans en Engels, bent proactief en nauwkeurig, en draagt bij aan een gastvrije werkomgeving met aandacht voor detail en administratieve precisie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring in onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Bezoekers en externe contacten verwelkomen op een professionele manier.
• Beheer telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer kantoorbenodigdheden en volg voorraden op.
• Draag bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Skills

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Detailgericht

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een Receptionist & Office Assistant in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, en coördineert vergaderzalen en faciliteiten in een dynamische, professionele omgeving.

Je werkt vlot Nederlands, Frans en Engels, bent proactief en nauwkeurig, en draagt bij aan een gastvrije werkomgeving met aandacht voor detail en administratieve precisie.