Legal Office Assistant — Detail‑Oriented Support

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Moderne werkplek in centrum Antwerpen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve medewerker in Antwerpen voor een gevarieerde rol binnen een advocatenkantoor. Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en dossiers en ondersteunt bij administratieve taken met aandacht voor detail en kwaliteit.

Je werkt nauwkeurig, organisatorisch sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Vloeiende Nederlandse taal en goede Engelse kennis zijn vereist; Frans is een plus.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Zeer nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Professionele en servicegerichte communicatie.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van MS Office en digitale tools.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mail, correspondentie).
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en planning.
• Verwerken en archiveren van documenten volgens procedures.
• Opstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van compliance-checks en cliëntacceptatieprocedures.
• Assisteren bij jaaroverzichten, rapporteringen en controles.

Connaissances

Attention to detail

Organizational skills

Professional communication

Discretion/ Confidentiality

Dutch language

English knowledge

Outils

MS Office

Digital administrative tools

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve medewerker in Antwerpen voor een gevarieerde rol binnen een advocatenkantoor. Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en dossiers en ondersteunt bij administratieve taken met aandacht voor detail en kwaliteit.

Je werkt nauwkeurig, organisatorisch sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Vloeiende Nederlandse taal en goede Engelse kennis zijn vereist; Frans is een plus.