Front Office & Hospitality Coördinator - Law firm

Jobat; Antwerpen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor met hoofdkantoor in Antwerpen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast beheer je inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en ondersteun je het office support team bij administratieve taken. Je coördineert koerierdiensten, verzendingen en leveringen, organiseert praktische kantoorzaken en helpt bij interne evenementen en vergaderingen.

Qualifikationen

• Ontvangen van bezoekers op een professionele manier.
• Zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring aan de receptie.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.

Aufgaben

• Samenwerken met management assistants en Directie.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en logistieke ondersteuning.
• Verzorgen van interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.

Kenntnisse

Reception

Meertaligheid (NL/FR/EN)

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Organisatie

Jobbeschreibung

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.

De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, vertrouwen, betrokkenheid en een sterke mensgerichte aanpak. Medewerkers genieten van een aangename werkomgeving waar professionaliteit perfect gecombineerd wordt met collegialiteit en respect.

Jobomschrijving

• Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en andere externe stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Correct doorverbinden van oproepen naar de juiste contactpersonen.
• Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
• Verdelen van communicatie afkomstig van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
• Ondersteunen bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.
• Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.