Reception & Office Coordinator: Welcoming, Admin & Events

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Openbaar vervoer nabij Brussel

Autonomie en verantwoordelijkheid

Hecht team

Job summary

Michael Page zoekt een gastvrije receptionist/office manager voor ons kantoor in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon- en e-mailverkeer en organiseert vergaderzalen en faciliteiten.

In een professionele, internationale werkomgeving werk je NL/FR/EN en rapporteer je aan een hecht team. Een Bachelor of gelijkwaardige ervaring en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist; nauwkeurig en proactief handelen is cruciaal.

Een dynamische job met autonomie en mogelijkheden om mee te groeien.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Skills

Ontvangst

Administratie

Office management

Gastvrijheid

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Michael Page zoekt een gastvrije receptionist/office manager voor ons kantoor in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoon- en e-mailverkeer en organiseert vergaderzalen en faciliteiten.

In een professionele, internationale werkomgeving werk je NL/FR/EN en rapporteer je aan een hecht team. Een Bachelor of gelijkwaardige ervaring en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist; nauwkeurig en proactief handelen is cruciaal.

Een dynamische job met autonomie en mogelijkheden om mee te groeien.