Multilingual Front Desk & Office Support at Law Firm

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor met hoofdkantoor in Antwerpen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast beheer je inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en ondersteun je het office support team bij administratieve taken. Je coördineert koerierdiensten, verzendingen en leveringen, organiseert praktische kantoorzaken en helpt bij interne evenementen en vergaderingen.

Qualifications

• Ontvangen van bezoekers op een professionele manier.
• Zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring aan de receptie.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.

Responsabilités

• Samenwerken met management assistants en Directie.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en logistieke ondersteuning.
• Verzorgen van interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.

Connaissances

Reception

Meertaligheid (NL/FR/EN)

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Organisatie

Description du poste

Jobat zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor met hoofdkantoor in Antwerpen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast beheer je inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en ondersteun je het office support team bij administratieve taken. Je coördineert koerierdiensten, verzendingen en leveringen, organiseert praktische kantoorzaken en helpt bij interne evenementen en vergaderingen.