Junior Payroll Officer

CONESSENCE; Zeebrugge; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering voor later

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques & ecocheques

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

CONESSENCE zoekt in België een payroll administrator om loonadministratie van A tot Z te beheren. U bent verantwoordelijk voor controle van loonberekeningen, afwezigheden, verlof en HR-dossiers en werkt mee aan maandelijkse payroll en rapportages.

De kandidaat heeft een bachelor in HR of vergelijkbaar, werkt nauwkeurig en kan zowel in het Nederlands als Engels communiceren. Ervaring met loon- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

Qualifications

• Je volgt de loonadministratie van A tot Z nauwgezet op.
• Je controleert prestaties, afwezigheden en verlof en zorgt voor administratieve juistheid.
• Je verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers en houdt HR-administratie up-to-date.
• Je controleert loonberekeningen en betrekt premies en prestaties correct.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse payroll en rapporteringen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, verlof en HR-zaken.

Responsibilities

• Loonadministratie uitvoeren en controleren.
• Dossiers van werknemers beheren en up-to-date houden.
• Payroll-gegevens tijdig en accuraat verwerken.
• Rapporteringen opstellen en HR-team ondersteunen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Analytisch

Talen: NL & EN

Education

Bachelor diploma HR

Tools

Excel

Job description

• Je volgt de loonadministratie van A tot Z nauwgezet op en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en correct verwerkt worden.
• Je controleert prestaties, afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens en zorgt ervoor dat alles administratief klopt.
• Je verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers en houdt de HR-administratie up-to-date.
• Je controleert loonberekeningen en zorgt ervoor dat variabele gegevens zoals premies en prestaties correct worden meegenomen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse payroll en bijbehorende rapporteringen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon, verlof, afwezigheden en andere HR-gerelateerde zaken.
• Je maakt rapporteringen en overzichten op en ondersteunt het HR-team bij verschillende administratieve projecten.
• Je denkt mee over hoe HR-processen efficiënter en duidelijker kunnen verlopen.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details, zeker wanneer het over cijfers en personeelsgegevens gaat.
• Je bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om medewerkers verder te helpen met hun vragen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent vlot met digitale tools en hebt een goede basiskennis van Excel.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je hebt al een basiskennis van sociale wetgeving en payroll.
• Je hebt ervaring met een payroll- of tijdsregistratiesysteem.
• Je hebt eerder gewerkt in een omgeving met een grote en diverse personeelsgroep.
• Je bent nieuwsgierig en wilt je graag verder verdiepen in payroll- en HR-wetgeving.
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie uitvoeren
• Dossiers van werknemers beheren
• Loonadministratie controleren
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groepsverzekering voor later
• Hospitalisatieverzekering
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen payroll en HR

Plaats tewerkstelling

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.